Accès aux fichiers par l’interface Web d’ownCloud¶
Vous pouvez accéder à vos fichiers ownCloud par l’interface Web et créer, prévisualiser, modifier, supprimer, partager et re-partager des fichiers. Votre administrateur ownCloud peut désactiver certaines de ces fonctionnalités. S’il en manque sur votre système, demandez-lui de les ajouter.
Dossier liens permanents¶
Cliquer sur l’icône de partage sur n’importe quel dossier pour ouvrir la fenêtre de détails sur la droite. Tout en haut à côté du nom de fichier ou de dossier, cliquer sur l’icône représentant une chaîne pour faire apparaître un lien permanent. Vous pouvez donner ce lien à tout utilisateur de votre serveur ownCloud avec qui vous avez partagé le fichier ou le dossier. Le lien demeure valide même si le fichier ou le dossier est renommé.
Étiquetage des fichiers¶
Vous pouvez associer des étiquettes à des fichiers. Pour créer des étiquettes, ouvrez la vue « Détails » d’un fichier. Saisissez alors vos noms d’étiquettes. Pour saisir plus d’une étiquette, appuyez sur la touche « Entrée » après la création de chaque étiquette. Les étiquettes sont globales et partagées par tous les utilisateurs de votre serveur ownCloud.
Utilisez alors le filtre Étiquettes dans la barre latérale de gauche dans votre page Fichiers pour afficher les fichiers en fonction des étiquettes. Il existe trois types d’étiquettes :
Visible signifie que tous les utilisaeurs peuvent voir, renommer et appliquer ces étiquettes aux fichiers et dossiers.
Restreinte signifie que les étiquettes sont affectées à des groupes d’utilisateurs qui peuvent les utiliser et les modifier. Les autres utilisateurs peuvent les utiliser pour filtrer, mais ne peuvent pas affecter ces étiquettes sur des fichiers ou les renommer. Ces étiquettes sont marquées (restreinte).
Invisible signifie qu’elles ne sont visibles que pour les administrateurs d’ownCloud.
Si vous utilisez le filtre Étiquettes sur votre page Fichiers, vous verrez quelque chose similaire à l’image ci-dessous. Si vous n’avez pas de droits administrateur, vous ne verrez pas les étiquettes invisibles.
Commentaires¶
Utilisez la vue « Détails » pour ajouter et lire des commentaires sur les fichiers ou les dossiers. Les commentaires sont visibles pour tout utilisateur autorisé à accéder au fichier.
Visionneuse vidéo¶
Vous pouvez lire des vidéos dans ownCloud avec l’application Video Player en cliquant simplement sur le fichier. Le streaming vidéo avec la visionneuse intégrée d’ownCloud dépend de votre navigateur Web et du format vidéo. Si votre administrateur ownCloud a activé le streaming vidéo et qu’il ne fonctionne pas dans votre navigateur, c’est probablement un problème du navigateur. Consulter https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTML/Supported_media_formats#Browser_compatibility pour connaître les formats multimédia supportés par les navigateurs Web.
Contrôles de fichier¶
ownCloud peut afficher des aperçus de fichiers images, de fichiers MP3 ou de fichiers texte, si cette option est activée par l’administrateur. Passer la souris au-dessus d’un fichier ou d’un dossier pour exposer les contrôles pour les opérations suivantes :
- Favoris
- Cliquez sur l’étoile à gauche de l’icône du fichier pour le marquer en favori et retrouver rapidement tous vos favoris à l’aide du filtre Favoris dans la barre latérale gauche.
- Partager
- Partagez le fichier ou le dossier avec un groupe d’utilisateurs ou d’autres utilisateurs et créez des partages publics avec des hyperliens. Vous pouvez aussi voir avec qui vous avez déjà partagé le fichier et révoquer des partages en cliquant sur l’icône représentant une corbeille.
Note
Nouveau dans la version 9.0, vous pouvez visualiser tous les re-partages de vos partages de fichiers originaux.
Si l’auto-complétion des noms d’utilisateur est activée, quand vous commencez à saisir le nom d’un utilisateur ou d’un groupe, ownCloud le complètera automatiquement pour vous. Si votre administrateur a activé les notifications par courriel, vous pouvez envoyer un courriel de notification pour le nouveau partage à partir de l’écran de partage.
Vous disposez de cinq permissions de partage :
- peut partager : autorise les utilisateurs avec qui vous partagez à re-partager.
- peut modifier : autorise les utilisateurs avec qui vous partagez à modifier vos fichiers partagés et à collaborer en utilisant l’application Documents.
- création : autorise les utilisateurs avec qui vous partagez à créer de nouveaux fichiers et à les ajouter au partage.
- modification : autorise le téléversement d’une nouvelle version du fichier partagé et son remplacement.
- suppression : autorise les utilisateurs avec qui vous partagez à supprimer les fichiers partagés.
- Menu de débordement
- Le menu de débordement (l’icône représentant trois points alignés) affiche les détails du fichier et permet de renommer, de télécharger ou de supprimer les fichiers.
La vue « Détails » affiche des informations sur l’activité, le partage et les versions.
L’icône Paramètres (icône représentant un engrenage) dans le coin inférieur gauche permet d’afficher ou de masquer les fichiers cachés dans votre interface Web d’ownCloud. Ceux-ci sont aussi appelés « fichiers point » (dotfiles), car ils sont préfixés par un point, par exemple .mailfile. Le point indique au système d’exploitation de masquer ces fichiers dans le gestionnaire de fichiers, sauf si vous choisissez de les afficher. Habituellement, il s’agit de fichiers de configuration, cette option les masque donc pour plus de clarté.
Prévisualisation de fichiers¶
Vous pouvez afficher des fichiers textes non compressés, des fichiers OpenDocument, des vidéos et des images dans les visionneuses intégrées à ownCloud en cliquant sur le nom du fichier. Il peut y avoir d’autres types de fichiers pris en charge si votre administrateur ownCloud les a activés. Si ownCloud ne peut afficher un fichier, il démarre un processus de téléchargement et télécharge le fichier sur votre ordinateur.
Icônes d’état de partage¶
Tout dossier partagé est marqué avec l’icône Partagé en surimpression. Les liens de partages publics sont marqués par une icône représentant une chaîne en surimpression. Les dossiers non partagés n’ont pas d’icône en surimpression.
Si votre serveur ownCloud est une Édition Enterprise, vous pouvez aussi accéder à des partages Sharepoint ou de lecteurs réseau Windows. Ceux-ci disposent d’icônes d’état spéciales. Une icône avec une prise rouge signifie que vous devez vous identifier pour accéder au partage.
Création ou téléversement de fichiers et de répertoires¶
Téléverser ou créer de nouveaux fichiers et répertoires directement dans ownCloud en cliquant sur le bouton Nouveau dans l’application Fichiers.
Le bouton Nouveau propose les options suivantes :
- Chargement
- Téléverse les fichiers de votre ordinateur vers ownCloud. Vous pouvez aussi téléverser des fichiers en les glissant et les déposant depuis votre gestionnaire de fichiers (nécessite Chrome ou Chromium).
- Fichier texte
- Crée un nouveau fichier texte et l’ajoute dans le dossier courant.
- Dossier
- Crée un nouveau dossier dans le dossier courant.
Sélection de fichiers ou de dossiers¶
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers ou répertoires en cochant les cases à cocher (qui s’affichent quand on passe la souris au-dessus de leur nom). Pour sélectionner tous les fichiers du répertoires courant, cochez la case située en haut de la liste des fichiers.
Quand vous sélectionnez plusieurs fichiers, vous pouvez tous les supprimer ou les técharger sous forme d’un fichier ZIP en utilisant les boutons Supprimer ou Télécharger qui apparaissent dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Note
Si le bouton Télécharger n’est pas visible, l’administrateur a désactivé cette fonctionnalité.
Filtrer la vue Fichiers¶
La barre latérale gauche de la page Fichiers contient plusieurs filtres pour trier et gérer rapidement vos fichiers.
- Tous les fichiers
- C’est la vue par défaut. Elle affiche tous les fichiers auxquels vous avez accès.
- Favoris
- Les fichiers ou dossiers marqués par une étoile jaune.
- Partagés avec vous
- Tous les fichiers partagés avec vous par un autre groupe ou utilisateur.
- Partagés avec d’autres
- Tous les fichiers que vous avez partagés avec d’autres utilisateurs ou groupes.
- Partagés par lien
- Tous les fichiers qui sont partagés à l’aide d’un lien public.
- Stockage externe
- Tous les fichiers auxquels vous pouvez accéder sur des équipements de stockage externes ou des services tels que Dropbox, Google et Amazon S3.
- Étiquettes
- Permet de filtrer les fichiers en fonctions de leurs étiquettes.
Déplacement de fichiers¶
Vous pouvez déplacer des fichiers et des répertoires en les glissant et en les déposant sur un dossier.
Modification de la date d’expiration d’un partage¶
Dans les anciennes versions d’ownCloud, vous pouviez définir une date d’expiration sur les partages locaux et les partages publics. Désormais, vous ne pouvez définir de date d’expiration que sur les partages publics, et le partage local n’expire pas quand le partage public expire. Le seul moyen pour faire expirer un partage local est de cliquer sur l’icône représentant une corbeille pour stopper le partage de vos fichiers.
Création ou connexion à un lien de partage fédéré¶
Le partage fédéré permet de monter des partages de fichiers entre plusieurs serveurs ownCloud et de les gérer comme s’il s’agissait d’un partage local. Dans ownCloud 9, le processus de création d’un nouveau lien de partage est plus simple et intuitif. Consulter Utilisation de partages fédérés pour savoir comment créer et se connecter à de nouveaux partages fédérés.
